Komm jetzt zu den hirsch architekten!
Wir suchen zur Unterstützung ab 01.09.2024 eine/n Auszubildende/n zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) für unseren Standort in Ansbach.
Als ein innovatives, inhabergeführtes Architekturbüro mit aktuell rund 25 Mitarbeitern sind wir seit über 20 Jahren ein starker Partner für die Durchführung individueller Bauprojekte jeder Größenordnung. Unser Büro bietet stets eine durchdachte Lösung mit starken Konzepten, sowohl bei Neubauten als auch bei Sanierungen. Insbesondere liegt unser Schwerpunkt in der Generalplanung und gleichzeitig deren Umsetzung in markante Architektur mit Mehrwert.
Aufgabengebiete:
- Sekretariat und Assistenz: Terminkoordination, Organisation, Planung und Leitung von Projekten, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Schriftverkehr mit Externen
- Personal: Führen und Verwalten der Personalakten, Personalbedarfsplanung, Personalbeschaffung, Vorbereiten der Arbeitsverträge
- Buchführung: Überwachung der Zahlungseingänge, Verwaltung der Rechnungen, Führung des Kassenbuchs
- Marketing: Veranstaltungsplanung, -organisation und -kalkulation, Entwicklung und Durchführung von Marketingmaßnahmen, Pflege der Social-Media-Kanäle
Voraussetzungen:
- Organisatorische Fähigkeiten und kaufmännisches Denken
- Ein hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine genaue und selbstständige Arbeitsweise
